Quy trình xin visa Nhật Bản cho khách du lịch

Hồ sơ xin visa Nhật Bản theo diện du lịch gồm những gì? Nộp hồ sơ xin visa ở đâu? Quy trình thủ tục xin visa như thế nào?… Tất cả những thắc mắc trên sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm visa Nhật Bản

Nếu muốn xin visa đi Nhật Bản du lịch, việc đầu tiên bạn cần làm là chuẩn bị một bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu của cơ quan lãnh sự. Các bạn có thể tham khảo checklist hồ sơ được cung cấp bởi Visana với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm visa đi nước ngoài cho người Việt.

Hồ sơ nhân thân:

Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 06 tháng tính đến ngày khởi hành)
2 ảnh 4,5 x 4,5 cm (ảnh chụp thẳng và trên nền trắng)
Photo Mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu
Sao y công chứng CMTND
Sao y công chứng sổ hộ khẩu và đăng ký kết hôn (nếu có)
Bản sao giấy khai sinh của con (nếu đi cùng con dưới 14 tuổi)
Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản.

Hồ sơ tài chính:

Sổ tiết kiệm trị giá từ 5.000 USD trở lên và giấy xác nhận số dư tài khoản của sổ này;
Giấy tờ nhà đất (nếu có)

Hồ sơ công việc:

Nếu là nhân viên

Sao y công chứng Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm;
Bảng lương của công ty;
Đơn xin nghỉ phép (ghi rõ mục đích đi du lịch và có ngày đi ngày về theo lịch trình).

Nếu là học sinh/sinh viên:

Thẻ học sinh/sinh viên;
Đơn xin nghỉ phép;

Nếu là người đã nghỉ hưu:

Sổ hưu trí;

Hồ sơ chuyến đi:

Booking vé máy bay;
Booking khách sạn;
Lịch trình chuyến đi (ngày giờ cụ thể, các địa điểm ghé thăm, phương tiện đi lại…)
Bảo hiểm chuyến đi.

Các bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo checklist trên, lưu ý là chuẩn bị càng kĩ càng tốt bởi một bộ hồ sơ hoàn hảo gần như sẽ quyết định việc bạn có đậu visa hay không. Các giấy tờ trong hồ sơ xin visa Nhật Bản đi du lịch không cần phải dịch thuật công chứng nên các bạn có thể nộp bản tiếng Việt.

Đối với tờ khai xin visa Nhật, bạn sẽ cần điền các thông tin bằng tiếng Anh. Hãy đảm bảo rằng bạn đã điền đầy đủ tất cả các ô thông tin theo yêu cầu bởi nếu tờ khai còn thiếu sót, hồ sơ xin visa Nhật Bản đi du lịch của các bạn sẽ bị trả lại, đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải xếp hàng lấy số lại từ đầu. Những chỗ chưa có thông tin để điền, bạn nên điền “No” thay vì để trống ô đó.

Các bạn cũng không cần thiết phải xuất vé ngay từ thời điểm làm hồ sơ. Một bí kíp xin visa du lịch Nhật Bản khá hữu ích cho các bạn là nên chọn những đại lý cho phép hủy booking mà không phải đóng phí (free cancellation), nhờ họ gửi mail xác nhận booking vé máy bay/ phòng khách sạn rồi in ra và cho vào hồ sơ.

Trên website của Visana cũng có sẵn mẫu các loại giấy tờ trên, nên các bạn có thể download về để tiện tham khảo trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Việc download là miễn phí hoàn toàn nên đừng ngần ngại nhé.

Lâu đài đẹp mê hồn ở Osaka

Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa.

Khi đã chắc chắn chuẩn bị được một bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản theo diện du lịch đúng với yêu cầu của cơ quan lãnh sự, các bạn chuyển sang bước nộp hồ sơ xin visa. Hiện nay, ở Việt Nam có 2 cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ visa Nhật, đó là:

Tại Hà Nội: Đại sứ quán Nhật Bản- số 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình (với những đương đơn có hộ khẩu từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc)
Tại TP. Hồ Chí Minh: Tổng lãnh sự quán Nhật Bản- 261 Điện Biên Phủ, Quận 3 (với những đương đơn có hộ khẩu từ các tỉnh Đăk Lawk, Phú Yên trở vào Nam)

Thời gian làm việc ở đây là từ 8:30 đến 11:30 các ngày làm việc trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ các ngày nghỉ lễ. Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần xuất trình chứng minh thư nhân dân để được phép vào cổng. Sau đó bạn lấy số xếp hàng và chờ đến lượt vào nộp hồ sơ.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ xin visa đi Nhật Bản du lịch của bạn, nhân viên ở cơ quan lãnh sự sẽ kiểm tra, căn cứ vào hồ sơ để cấp cho bạn “Biên nhận hồ sơ” nếu mọi thứ đã đầy đủ, hoặc “Bản danh sách những giấy tờ còn thiếu cần bổ sung” nếu hồ sơ của bạn chưa đúng theo yêu cầu.

Bước 3: Nhận kết quả visa.

Thông thường, khoảng 05 ngày sau khi nộp hồ sơ xin visa đi Nhật Bản du lịch, bạn sẽ có kết quả visa. Tuy nhiên, trong một số trường hợp có vấn đề phát sinh, cơ quan lãnh sự Nhật Bản sẽ cần nhiều thời gian hơn để xét duyệt yêu cầu xin cấp visa.

Khi đến nhận kết quả, bạn cần mang theo “Biên nhận hồ sơ” đã được cấp trước đó. Nếu bạn được cấp visa, bạn sẽ phải đóng phí lãnh sự của visa Nhật Bản là 550.000 đồng. Trong trường hợp không được cấp visa, bạn sẽ không phải đóng khoản phí này.

Thời gian trả kết quả visa ở Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản là từ 13:30 đến 16:45 các ngày làm việc trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ các ngày nghỉ lễ.

Ngoài ra, các bạn cũng có thể tìm đọc thêm các bí kíp xin visa Nhật Bản đi du lịch khác trên website https://visanhatban.com.vn/ để tích lũy thêm hành trang cho chuyến đi của mình. Chúc các bạn xin visa thành công!

Nếu bạn muốn được tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị làm hồ sơ xin visa Nhật Bản nhanh chóng, thuận tiện với tỷ lệ đậu là cao nhất, hãy gọi nhanh cho VISANA qua Hotline 0988.73.23.23 bạn nhé!